Накладываем фильтр
Короткое описание урока: В этом модуле вы узнаете, как и для чего применять функции «сортировка» и «фильтр».
Анализировать данные в таблице можно различными путями: вы можете искать среднее значение, высчитывать процентный рост и строить графики. Но самый простой метод анализа – это сортировка, которая позволит найти минимальные и максимальные значения в столбцах.
Посмотрим на столбцы нашей таблицы. У нас есть данные о заболеваемости по годам. Рассмотрим случаи заболеваний в 2016 году, просто отсортировав их. Как и раньше, работаем в программе Excel.
- Выберите первую строку в таблице. Сделайте это, щелкнув по цифре 1, которая является номером строки.
- Нажмите на функцию «Фильтр» в меню «Сортировка и фильтр».
- Теперь вы можете увидеть треугольники рядом с именами столбцов в первой строке.
- Нажмите треугольник рядом с названием заболеваний. Отсортируйте по алфавиту (“по возрастанию”).
- Вы должны увидеть список заболеваний по алфавиту. Числовые значения отсортировались вместе с текстовыми: Excel сортирует на просто ячейки в одном столбце, а все строки целиком.
- Переходим на 2016 год в первой строке и нажимаем на треугольник. Выбираем функцию сортировки по убыванию.
- Можно убрать случаи с наименьшим количеством – 1, 6. Нажмите на синие квадратики и уберите галочки у этих значений.
- Теперь вы успешно отфильтровали свой набор данных.
- Можно пойти дальше и поиграть с фильтрами – данные не будут удалены, они просто не будут отображаться.
Задание: Какое заболевание было самым частым в 2012 году, исключая острые инфекции верхних дыхательных путей? Изменилась ли ситуация в 2016 году?